Case Study: Kosztorysy szczegółowe do umowy „na wczoraj”? Zobacz, jak uratowaliśmy kontrakt w 24 godziny w okresie świątecznym

W świecie zamówień publicznych i dużych kontraktów budowlanych czas to nie tylko pieniądz – to często być albo nie być dla wykonawcy. Standardowy scenariusz? Wygrywasz przetarg na podstawie oferty uproszczonej, a Zamawiający nagle stawia warunek: „Przed podpisaniem umowy prosimy o dostarczenie pełnych kosztorysów szczegółowych”.

Dla wielu firm to moment paniki. Dla nas? Kolejne zadanie, które wykonaliśmy w rekordowym tempie.

Wyzwanie: 4 kosztorysy, brak KNR-ów i… Wigilia za pasem

Ostatnio zgłosił się do nas klient z pilną potrzebą. Sytuacja wyglądała następująco:

• Zakres: 4 odrębne, kompleksowe kosztorysy (branża drogowa, sanitarna i elektryczna).
• Trudność: Brak bezpośrednich podstaw w katalogach KNR dla specyficznych robót oraz konieczność dopasowania wyceny do narzuconego z góry ryczałtu.
• Termin: Krytyczny. Dokumenty musiały trafić do Zamawiającego w ciągu doby, aby umożliwić podpisanie umowy jeszcze przed końcem roku.
• Okoliczności: Szczyt okresu świątecznego, kiedy większość biur kosztorysowych jest już zamknięta.

Rozwiązanie: Doświadczenie, które omija bariery

Większość kosztorysantów rozkłada ręce, gdy nie znajduje gotowej pozycji w katalogu. My podchodzimy do tematu inaczej. Dzięki głębokiej wiedzy technicznej i bogatej bazie własnej, przygotowaliśmy wyceny na podstawie analiz indywidualnych.

Nawet jeśli Twoja pierwotna wycena była uproszczona (np. ryczałtowa), potrafimy „rozbić” ją na czynniki pierwsze: robociznę, materiały, sprzęt oraz odpowiednie narzuty (Koszty Pośrednie, Zysk). Wszystko po to, aby struktura kosztorysu była zgodna z wymogami formalnymi umowy i przepisami prawa zamówień publicznych.

Efekt: Umowa podpisana zgodnie z planem

Mimo trudnego, świątecznego okresu, dostarczyliśmy komplet 4 kosztorysów szczegółowych w niecałe 24 godziny. Klient zdążył złożyć dokumenty, a Zamawiający nie miał żadnych uwag do rzetelności opracowania. Kontrakt został zabezpieczony.

FAQ – Najczęstsze pytania dotyczące kosztorysów do umowy

1. Czy wykonujecie kosztorysy, jeśli nie ma odpowiednich pozycji w KNR? Tak. Specjalizujemy się w przygotowywaniu tzw. analiz własnych (kalkulacji indywidualnych). Jeśli technologia jest nowoczesna lub nietypowa i nie figuruje w starych katalogach KNR, przygotowujemy rzetelne rozbicie nakładów R-M-S na podstawie specyfikacji technicznej i realiów rynkowych.

2. Czy możecie „rozbić” moją ofertę ryczałtową na kosztorys szczegółowy? To nasza specjalność. Często zdarza się, że wykonawca podaje cenę globalną, a Zamawiający wymaga szczegółowej tabeli elementów rozliczeniowych. Dopasowujemy składniki kosztorysowe tak, aby suma końcowa zgadzała się z Twoją ofertą, przy zachowaniu logicznych proporcji kosztów.

3. Jakich danych potrzebujecie do rozpoczęcia pracy? Abyśmy mogli przygotować kosztorys w 24h, potrzebujemy:

• Przedmiaru robót (PDF, Excel lub skan).
• Informacji o końcowej kwocie, do której musimy dążyć (jeśli oferta została już złożona).
• Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót (STWiORB) – jeśli posiadasz.

4. Ile kosztuje przygotowanie kosztorysu „ekspresowego”? Mimo krótkiego czasu realizacji, nasze ceny pozostają konkurencyjne. Koszt zależy od liczby pozycji i branży, ale zawsze staramy się, aby nasza oferta była najkorzystniejsza na rynku. Wycenę zlecenia otrzymasz od nas w 15 minut.

5. W jakich formatach dostarczacie dokumenty? Standardowo wysyłamy pliki w formacie PDF (gotowe do druku/podpisu) oraz Excel (do ewentualnej edycji). Na życzenie dostarczamy również pliki w formacie KST (dla programów typu Norma).

Potrzebujesz kosztorysu do umowy „na już”?

Nie ryzykuj utraty kontraktu przez brak wymaganych dokumentów. Wejdź na kosztorysybudowlane.online i prześlij nam swój przedmiar. Przygotujemy dla Ciebie kosztorys szczegółowy szybko, tanio i profesjonalnie – nawet w weekendy i święta.

Skontaktuj się z nami teraz – Twój kosztorys może być gotowy jutro!