Case study: Jak wygrać przetarg dzięki dobrze przygotowanemu kosztorysowi

W świecie przetargów budowlanych wygrywają nie tylko ci, którzy oferują najniższą cenę, ale przede wszystkim ci, którzy potrafią profesjonalnie zaprezentować ofertę. Jednym z kluczowych elementów tej prezentacji jest kosztorys ofertowy – dokument, który pokazuje inwestorowi, że wykonawca rozumie zakres robót, zna realne koszty i potrafi planować.

W tym artykule pokażemy na przykładzie rzeczywistego zlecenia, jak dobrze przygotowany kosztorys budowlany może przesądzić o sukcesie w przetargu.

Przetarg, w którym liczyły się szczegóły

Firma budowlana Bud-Max startowała w przetargu na remont budynku użyteczności publicznej o wartości ponad 2 mln zł. Konkurs był zacięty – łącznie zgłosiło się 12 wykonawców, a różnice w cenach ofertowych sięgały zaledwie kilku procent.

Większość firm skupiła się wyłącznie na obniżeniu ceny. Bud-Max poszła inną drogą – postanowiła opracować profesjonalny kosztorys ofertowy, który dokładnie pokazywał logikę wyceny i transparentność kalkulacji.

Jak przygotowano zwycięski kosztorys budowlany

1. Dokładna analiza dokumentacji przetargowej
   Zespół kosztorysantów dokładnie przeanalizował projekt, specyfikację techniczną i przedmiar robót. Dzięki temu uniknięto błędów i niejasności, które często prowadzą do odrzucenia oferty.
2. Zastosowanie aktualnych cen materiałów i robocizny
   Kosztorys oparto na bieżących danych rynkowych (Sekocenbud, Orgbud, lokalne hurtownie). Pokazało to, że firma nie „strzela” cenami, tylko zna realne koszty.
3. Rozbicie kosztów na etapy i grupy robót
   Dzięki przejrzystej strukturze inwestor mógł łatwo zrozumieć, skąd bierze się końcowa kwota. To wzbudziło zaufanie i pokazało profesjonalizm wykonawcy.
4. Zastosowanie oprogramowania kosztorysowego
   Zamiast tworzyć dokument w Excelu, wykorzystano specjalistyczne narzędzie do kosztorysowania (Norma PRO). Efekt? Spójny, czytelny i zgodny z formatem wymaganym w SIWZ kosztorys.

Efekt: wygrany przetarg i przewaga konkurencyjna

Komisja przetargowa doceniła nie tylko atrakcyjną cenę, ale przede wszystkim wysoki poziom przygotowania oferty. Kosztorys Bud-Maxu otrzymał maksymalną liczbę punktów za kryterium cena i gwarancja i został wskazany jako przykład wzorowego opracowania.

Dzięki temu firma nie tylko wygrała przetarg, ale też:

• zyskała reputację solidnego wykonawcy,
• skróciła czas do podpisania umowy,
• otrzymała zaproszenia do kolejnych zamówień.

Dlaczego warto zlecić przygotowanie kosztorysu ekspertom

Wielu wykonawców wciąż traktuje kosztorys jako formalność. Tymczasem to strategiczny dokument, który może zdecydować o sukcesie lub porażce.

Profesjonalny kosztorys budowlany:

• minimalizuje ryzyko błędów i pominięć,
• zwiększa wiarygodność w oczach inwestora,
• pozwala dokładnie zaplanować zysk i cash flow,
• oszczędza czas podczas składania ofert.

Na przykładzie Bud-Maxu widać, że drobiazgowość, aktualność danych i przejrzystość kosztorysu to elementy, które naprawdę się opłacają.

Podsumowanie

Dobrze przygotowany kosztorys ofertowy to nie tylko arkusz z liczbami, ale narzędzie do wygrywania przetargów. Pokazuje kompetencje, wiedzę i profesjonalizm – a to właśnie te cechy coraz częściej decydują o wyborze wykonawcy.

🔧 Zaufaj ekspertom z kosztorysybudowlane.online

Jeśli chcesz, aby Twój kosztorys był Twoim atutem w przetargach, a nie tylko wymogiem formalnym – skontaktuj się z nami. Oferujemy kosztorysy budowlane online, przygotowywane przez doświadczonych kosztorysantów z wykorzystaniem profesjonalnych programów i aktualnych cen rynkowych.

👉 Zamów kosztorys online i zwiększ swoje szanse w kolejnym przetargu