Dlaczego mała firma budowlana powinna startować w przetargach?

Wielu właścicieli małych firm budowlanych omija przetargi szerokim łukiem. Powody są zawsze podobne: „To dla dużych firm”, „za dużo papierów”, „nie mam czasu na kosztorysy”, „nie mam doświadczenia”.

A tymczasem to właśnie przetargi często są krokiem, który pozwala przejść z poziomu: „bierzemy, co wpadnie” na poziom: „mamy zaplanowaną robotę na kilka miesięcy do przodu”.

W tym artykule pokażemy, dlaczego warto spróbować – nawet jeśli jesteś małą firmą.

Mit 1: Przetargi są tylko dla dużych firm

To najczęstszy mit.

• wiele przetargów dotyczy małych robót (remonty szkół, lokali gminnych, chodników, klatek schodowych),
• często wymagania są dostosowane do małych wykonawców,
• istnieje możliwość startu w konsorcjum lub jako podwykonawca.

Nie każdy przetarg to stadion czy obwodnica. Bardzo wiele to prace rzędu kilkudziesięciu czy kilkuset tysięcy złotych – idealne dla małej firmy.

Stabilność zamiast ciągłego szukania zleceń

Przy prywatnych klientach często jest tak:

• jeden miesiąc pracy full,
• drugi miesiąc dziura,
• trzeci miesiąc nerwowe szukanie roboty.

Przetarg to:

• podpisana umowa,
• znany zakres robót,
• określony termin,
• zaplanowane płatności.

Dzięki temu możesz zaplanować ludzi, sprzęt i przewidzieć przychód. Firma przestaje działać „z dnia na dzień” i zaczyna działać jak firma.

Wyższa kultura współpracy

W przetargach:

• jest umowa,
• są protokoły odbioru,
• są terminy płatności,
• są zasady rozliczeń.

Nie ma:

• „a może taniej?”,
• „to dorób pan jeszcze gratis”,
• „zapłacę jak sprzedam mieszkanie”.

Oczywiście nie każdy zamawiający jest idealny, ale poziom formalny jest wyższy niż przy klientach prywatnych.

Przetarg uczy liczyć pieniądze

Przy zleceniach prywatnych często wycena jest „na oko” i nikt dokładnie nie wie, ile firma naprawdę zarabia.

W przetargu:

• musisz mieć kosztorys,
• musisz policzyć każdą robotę,
• widzisz realnie swoje koszty.

Firma zaczyna świadomie zarządzać pieniędzmi, a nie tylko „robić robotę”.

Przykład z dotacjami – dlaczego jedni rosną szybciej od innych

W branży budowlanej jest dokładnie tak samo jak z dotacjami.

Są firmy, które mówią: „Dotacje są za trudne, nie biorę się za to.”

I są firmy, które mówią: „Nie znam się, ale spróbuję.”

Efekt po kilku latach:

• pierwsza firma dalej pracuje tym samym sprzętem,
• druga kupiła koparkę, samochód, rusztowania – i bierze większe roboty.

Nie dlatego, że jest lepsza technicznie. Tylko dlatego, że zrobiła krok w stronę czegoś trudniejszego.

Z przetargami jest identycznie:

• jedni mówią: „to nie dla mnie”,
• drudzy uczą się procedur i po 2–3 przetargach wiedzą już, co robią.

Ci drudzy rosną szybciej.

Najczęstsze obawy właścicieli małych firm

„Nie mam doświadczenia”

Można zacząć od małych przetargów, robót podobnych do tych, które już wykonujesz, albo od startu jako podwykonawca. Doświadczenie zdobywa się w praktyce.

„Za dużo papierów”

Większość dokumentów się powtarza. Po pierwszym przetargu masz już gotowe wzory i kolejne są dużo łatwiejsze.

„Nie mam czasu na kosztorys”

Przetarg bez kosztorysu to strzelanie ceną i ryzyko dokładania do roboty. Dlatego wiele firm zleca kosztorysy na zewnątrz.

Kiedy NIE warto startować w przetargach?

• jeśli nie masz ludzi do wykonania robót,
• jeśli nie masz płynności finansowej,
• jeśli nie rozumiesz zakresu prac,
• jeśli liczysz tylko ceną „żeby wygrać”.

Przetarg to narzędzie rozwoju, a nie ratunek przed bankructwem.

Podsumowanie

Przetargi:

• nie są tylko dla dużych firm,
• dają stabilność,
• uczą liczenia kosztów,
• porządkują firmę,
• mogą być krokiem do większych kontraktów.

Nie każdy musi w nich startować, ale jeśli myślisz o rozwoju firmy – warto przynajmniej spróbować.

Jeśli chcesz wystartować, ale boisz się liczb…

Dobrze przygotowany kosztorys to podstawa dobrej oferty przetargowej. Jeśli nie masz czasu lub chcesz mieć pewność, że Twoja oferta jest policzona rzetelnie:

Zamów kosztorys dopasowany do przetargu.
Nie zgaduj ceny – policz ją.